派斯克刀具的信息化建設,是2018年公司管理系統三項重點工作之一,目前,我們軟件系統包括:ERP系統、IBD系統、OA系統,其中ERP系統各模塊正常運行多年,IBD系統自2017年上線以來大大提升了管理效率,OA系統“銷售BI”、“公告通知”已初見成效。
1、銷售BI:
自2017年12月下旬OA配置完成開始,重點進行了BI報表OA實現。截止目前,已完成6個基礎表,23個分析表(其中6個帶圖)的設計實現。2018年5月3日向公司高管展示了最終成果,最終確定使用,在使用過程中再不斷完善。
此次銷售BI,“整體分析”側重計劃達成和同比增長;“當月累計”側重三個“產品品類”(即:電動刨刀、機用刨刀、其他)、四個“產品線”(即:手持式木工電動刨刀、通用快換式刨刀、木工機用直刃刨刀、木工機用直刃異形刨刀)的深度分析。
2、公告通知
2018年3月下旬開始,針對公司“公告通知”發布流程,前后進行了兩次上會梳理,最終出臺《OA系統“公告通知”的“編制”、“審核”、“批準”權限規定(V1.0)》。
從5月7日開始,公司所有公告通知都在OA系統中經過編、審、批流程,然后在OA中發布。同時,在企業微信“公告通知群”里也同步發布。到2018年6月1日將解散企業微信“公告通知群”,屆時所有公告通知都必須并且只能在OA系統中發布。
通過OA系統“銷售BI”和“公告通知”的實施上線,我們深深感覺到,上系統不僅僅是上系統,最為關鍵的是進行“報表系統”和“流程管理”的梳理,需要我們在管理上不斷PDCA,不斷擁抱變化。我們只有堅持「精益求精、不斷創新」的精神,熱愛學習,完善自我,持續改進,才能永保競爭優勢,實現基業常青!
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