在派斯克刀具的日常工作中，存在著各種各樣的工作流程，如上網(wǎng)權(quán)限開通流程、請假流程、設(shè)備驗收流程、不合格評審流程、客訴處理流程等，這些存在審批過程的表單，都可視作一個線下工作流。而通過計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)的協(xié)同辦公流程，則是將上述表單轉(zhuǎn)換為順序條件觸發(fā)的線上工作流。

線上工作流技術(shù)起源于20世紀(jì)70年代中期辦公自動化領(lǐng)域的研究，至20世紀(jì)90年代，各個專業(yè)領(lǐng)域開始廣泛使用工作流技術(shù)，如實現(xiàn)辦公自動化，開始進(jìn)入第一個成熟期。但由于各種系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，當(dāng)時的線上工作流系統(tǒng)多為信息孤島，數(shù)據(jù)使用率較為低下。

2010年以后，隨著新型信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的發(fā)展，工作流已開始實現(xiàn)跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，一個公司內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)流都能整合到一個系統(tǒng)中，既減少了重復(fù)錄入，提高了工作效率，又能即時監(jiān)控分析使用各種經(jīng)營數(shù)據(jù)，不斷提升著公司的核心競爭力。

派斯克刀具現(xiàn)有ERP系統(tǒng)，OA系統(tǒng)，考勤系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)，郵箱網(wǎng)站系統(tǒng)及每個辦公人員的office文檔系統(tǒng)，各種系統(tǒng)間無法直接引用數(shù)據(jù)，是典型的信息孤島。另外，各類審批流程仍然以紙質(zhì)表單為主，工作效率較為低下。

打破內(nèi)部系統(tǒng)信息孤島，變工作流線下為線上，是后續(xù)信息化部的核心工作之一。希望能為公司成為木工刀具行業(yè)引領(lǐng)者貢獻(xiàn)一份力量。